إذا كنت تستخدم Outlook 2010 بشكل متكرر ، وتلقيت وترسل الكثير من الرسائل ، فسيصبح ملف البيانات الخاص بك كبيرًا جدًا. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للتحقيق من مصدر معظم حجم هذا الملف ، فقد تتفاجأ عندما تعلم أن الكثير منه موجود في عناصر محذوفة مجلد. يعمل العديد من الأشخاص على افتراض أنه عندما يقومون بحذف الرسائل أو أحداث التقويم في Microsoft Outlook 2010 ، فإن هذه العناصر قد اختفت إلى الأبد. في الواقع ، تم نقلهم للتو إلى مجلد العناصر المحذوفة. يمكنك تفريغ هذا المجلد يدويًا وقتما تشاء ، ولكن يمكنك ذلك أيضًا قم بتكوين Outlook 2010 لإفراغ مجلد العناصر المحذوفة تلقائيًا عند الخروج من البرنامج. يعد هذا خيارًا أكثر ملاءمة ، ولن ينمو ملف بيانات Outlook بشكل فلكي بسبب سلة المهملات.
إفراغ Outlook العناصر المحذوفة عند الخروج
بالنسبة لمستخدمي Outlook الذين يتأكدون من أنهم لن يحتاجوا إلى أي شيء يحذفونه ، يعد هذا حلاً مثاليًا. ومع ذلك ، إذا وجدت نفسك تستعيد العناصر بشكل متكرر من مجلد العناصر المحذوفة ، فقد لا يكون هذا الإعداد مناسبًا لك. بمجرد إفراغ مجلد العناصر المحذوفة وإغلاق Outlook 2010 ، لا يمكن استرداد أي شيء تم حذفه. إذا كان هذا خيارًا يمكنك التعايش معه ، فتابع الإجراء أدناه. إذا لم تكن مستعدًا للتخلي عن العناصر الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة ، فيمكنك حذفها يدويًا بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر في مجلد العناصر المحذوفة ، ثم النقر فوق حذف. يمكنك تحديد العديد من العناصر مرة واحدة عن طريق الضغط باستمرار على كنترول أو تحول مفتاح أثناء النقر ، أو يمكنك الضغط السيطرة + أ لتحديد كل شيء. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف عناصر محذوفة المجلد ، ثم انقر فوق مجلد فارغ لمسح محتويات المجلد.
ابدأ عملية تكوين Outlook 2010 لإفراغ العناصر المحذوفة عند الخروج عن طريق تشغيل Outlook.
انقر فوق البرتقالي ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، ثم انقر فوق خيارات في الجزء السفلي من العمود الأيسر.
انقر على متقدم الخيار في العمود الموجود على الجانب الأيسر من ملف خيارات Outlook نافذة او شباك.
بحث عن Outlook يبدأ ويخرج قسم في وسط النافذة. يوجد أسفل هذا القسم خيار يقول إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند الخروج من Outlook. حدد المربع الموجود على يمين هذا الخيار ، ثم انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة.
في كل مرة تغلق فيها Outlook 2010 الآن ، سيوفر لك البرنامج مطالبة حيث يمكنك النقر فوقها نعم لحذف كل شيء في مجلد العناصر المحذوفة ، أو يمكنك النقر فوق رقم إذا كنت تريد الاحتفاظ بكل شيء في هذا المجلد. يمنحك هذا خطأ أخيرًا آمنًا في حالة حذف شيء ما تريد الاحتفاظ به عن غير قصد.
يمكن إزالة هذا الخيار ، مع ذلك ، بالتمرير إلى أسفل ملف متقدم علامة التبويب على Oخيارات أوت لوك قائمة. ابحث عن القسم الآخر ، ثم امسح علامة الاختيار من المربع الموجود على يسار موجه للتأكيد قبل حذف العناصر نهائيًا. سيقوم Outlook 2010 الآن بإفراغ هذا المجلد بمجرد إغلاق البرنامج ، دون الحاجة إلى أي إدخال منك.