يعد Microsoft Publisher مفيدًا عندما تحتاج إلى إنشاء مستند والأدوات والتخطيط في Microsoft Word غير مناسبين بشكل مثالي لاحتياجاتك. تحمل الملفات التي تم إنشاؤها في Publisher 2013 نوع ملف .pub ، ويمكن فتحها بواسطة مستخدمين آخرين لديهم حق الوصول إلى تطبيق Publisher. ولكن لا يستخدم كل شخص Publisher ، لذلك قد تجد أن الأشخاص غير قادرين على فتح المستندات التي تقوم بإنشائها.
لحسن الحظ ، يمكنك تحويل ملف .pub إلى ملف PDF مباشرةً داخل Publisher 2013. سيوضح لك دليلنا أدناه الخطوات المطلوبة لإنشاء ملف PDF لملفك يمكن الوصول إليه بشكل أكبر بكثير من قِبل نطاق أوسع من القراء المحتملين.
كيفية حفظ مستند الناشر كملف PDF في Publisher 2013
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذه المقالة كيفية تحويل ملف مفتوح في Microsoft Publisher (عادةً من نوع ملف .pub) إلى ملف PDF. سيؤدي هذا إلى ملفين ؛ ملف .pub الأصلي ونسخة .pdf لنفس المستند. بعد الانتهاء من التحويل ، سيكون هذان الملفان منفصلين. إذا قمت بإجراء تغيير على ملف .pub الأصلي في Publisher ، فستحتاج إلى تحويله إلى مستند .pdf مرة أخرى.
- افتح ملف .pub في Publisher 2013.
- انقر على ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- انقر حفظ باسم في العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ ملف PDF فيه.
- انقر فوق القائمة المنسدلة على يمين حفظ كنوع، ثم انقر فوق بي دي إف اختيار.
- انقر على خيارات الزر الموجود أسفل النافذة إذا كنت تريد تحديد أي إعدادات تتعلق بإخراج ملف PDF.
- اضبط أيًا من الخيارات في هذه القائمة بناءً على تفضيلات المستند لديك ، ثم انقر فوق موافق زر.
- انقر على يحفظ الزر الموجود أسفل النافذة لإنشاء نسخة PDF من الملف.
هل تفضل ألا يتمكن الأشخاص الآخرون الذين يستخدمون Publisher من رؤية الملفات التي عملت عليها مؤخرًا؟ يمكنك ضبط عدد المستندات الحديثة في Publisher 2013 لتقليل المستندات الحديثة المعروضة في البرنامج أو زيادتها أو إزالتها بالكامل.