يمكن أن يكون فصل البيانات إلى أوراق عمل متعددة داخل مصنف مفيدًا في كثير من المواقف التي قد تستخدم فيها Microsoft Excel 2010. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إضافة نفس البيانات إلى كل من أوراق العمل هذه ، فقد يكون القيام بذلك بشكل فردي أمرًا شاقًا.
يحتوي Excel على ميزة تسمح لك بتجميع أوراق العمل معًا ، ثم إجراء تعديل على ورقة عمل واحدة وتطبيقه على جميع الأوراق المجمعة. سيوضح لك برنامجنا التعليمي كيفية استخدام هذه الميزة لإضافة نفس قطعة البيانات بسرعة إلى أوراق عمل متعددة في نفس الوقت.
إضافة البيانات إلى مجموعة أوراق العمل في Excel 2010
ستوضح لك الخطوات أدناه كيفية تجميع مجموعة من أوراق العمل بحيث يمكنك إضافة نفس البيانات إليها جميعًا مرة واحدة. لاحظ أنه ستتم إضافة البيانات التي تدخلها أو تلصقها في إحدى أوراق العمل المجمعة إلى نفس الموقع بالضبط في كل ورقة عمل.
- افتح المصنف الذي يحتوي على أوراق العمل التي ترغب في إضافة البيانات الجديدة إليها.
- اضغط باستمرار على كنترول على لوحة المفاتيح ، ثم انقر فوق كل علامة من علامات تبويب أوراق العمل التي ترغب في إضافة البيانات الجديدة إليها. إذا كنت تحدد عددًا كبيرًا من الأوراق المتجاورة ، فيمكنك النقر فوق علامة تبويب ورقة العمل الموجودة في أقصى اليسار ، مع الاستمرار في الضغط على تحول على لوحة المفاتيح ، ثم انقر فوق علامة تبويب الورقة الموجودة في أقصى اليمين. سيؤدي هذا إلى تحديد جميع أوراق العمل من علامة التبويب الموجودة في أقصى اليسار إلى علامة التبويب الموجودة في أقصى اليمين. علامات التبويب المحددة تصبح بيضاء ، والكلمة [مجموعة] يظهر على يسار عنوان المصنف الخاص بك في الجزء العلوي من النافذة. إذا كنت لا ترى أي علامات تبويب لورقة العمل في المصنف الخاص بك ، فقد تكون مخفية. ستوضح لك هذه المقالة كيفية إظهارها.
- انقر داخل الخلية المطلوبة في إحدى أوراق العمل المحددة ، ثم أدخل البيانات الجديدة. لاحظ أنه يمكنك أيضًا لصق النص المنسوخ في ورقة عمل محددة وسيتم إضافة هذا النص الملصق إلى كل ورقة عمل. تأكد من أن النطاق المستهدف من الخلايا فارغ في كل ورقة عمل ، مع ذلك ، لأن البيانات الملصقة ستحل محل أي بيانات موجودة.
يمكنك بعد ذلك النقر فوق علامة تبويب غير مجمعة للخروج من تجميع ورقة العمل ، أو يمكنك الضغط باستمرار على ملف كنترول على لوحة المفاتيح الخاصة بك وانقر فوق علامة تبويب ورقة العمل لإزالتها من المجموعة. لاحظ أنه يمكنك أيضًا استخدام أوراق العمل المجمعة كطريقة بسيطة لحذف البيانات من أوراق متعددة في وقت واحد.
هل أصبح من الصعب تحديد ورقة العمل الصحيحة في مصنف كبير؟ تعرف على كيفية تغيير اسم ورقة العمل لجعلها أكثر قابلية للتعريف.