من الشائع جدًا في بيئات العمل والمدرسة إنشاء الكثير من المستندات التي لها نفس التنسيق. ولكن إذا كان هذا التنسيق مختلفًا عن التنسيق الافتراضي حاليًا لقالب Word الذي تستخدمه ، فإن تعديل المستند في كل مرة تنشئ فيها تنسيقًا جديدًا يمكن أن يكون مملاً.
تتمثل إحدى طرق تبسيط هذه العملية في إنشاء قالب جديد في Word 2010. حتى أنه يمكنك إنشاء قالب يستند إلى مستند موجود. سيوضح لك برنامجنا التعليمي كيفية حفظ مستند مفتوح كقالب في Word 2010.
قم بإنشاء قالب يستند إلى مستند في Word 2010
ستفترض الخطوات الواردة في هذه المقالة أن لديك مستندًا قمت بتخصيصه وترغب في استخدامه كقالب للمستندات المستقبلية. قبل اتباع الخطوات أدناه ، تأكد من أن المستند الحالي يحتوي فقط على المعلومات التي ترغب في رؤيتها عند فتح القالب في المستقبل. يتضمن هذا أي نص متغير قد ترغب في استبداله في مثيلات جديدة من المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام القالب. سيتم إنشاء القالب بناءً على التنسيق الدقيق والمحتوى الموجود حاليًا في المستند.
الخطوة 1: افتح المستند في Word 2010. ما تراه عند فتح المستند هو بالضبط ما سيتم حفظه في القالب. إذا كانت هناك أية معلومات لا تريدها في النموذج ، فعليك إزالتها الآن.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر حفظ باسم في العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: أدخل اسمًا للقالب في ملف اسم الملف حقل.
الخطوة 5: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين ملف حفظ كنوع، ثم انقر فوق قالب كلمة اختيار.
الخطوة 6: انقر فوق يحفظ الزر الموجود في الركن الأيمن السفلي من النافذة.
لاحظ أن أي قالب تقوم بحفظه بهذه الطريقة سيكون له امتداد الملف dotx. يمكنك إنشاء مستند جديد من هذا القالب بالنقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word ، النقر فوق جديد في العمود الأيمن ، ثم تحديد النموذج الذي أنشأته.
هل تحتاج إلى إنشاء ملفات PDF ، لكن ألا تعتقد أن ذلك ممكن؟ تعلم كيفية استخدام Word 2010 لإنشاء ملف PDF.