يعد تنسيق ملف PDF شائعًا لعالمية كيفية ظهوره على أجهزة كمبيوتر مختلفة وفي برامج مختلفة. يمكن أيضًا فتح ملفات PDF مباشرة في العديد من متصفحات الويب ، مما يجعلها ملائمة للملفات التي يتم نشرها على مواقع الويب.
ولكن إذا كنت تقوم بتحرير وإنشاء ملفات في Microsoft Word 2010 ، فمن المحتمل أنك لاحظت أن ملفاتك إما ملفات doc. أو docx. بينما يمكن أيضًا فتح هذه الملفات في العديد من البرامج المختلفة ، قد تكون لديك حاجة محددة لملف بتنسيق ملف PDF ، مما قد يقودك إلى التساؤل عما إذا كان بإمكان Microsoft Word 2010 الحفظ كملف PDF أم لا. لحسن الحظ ، لديها هذه الإمكانية ، ويمكنك تعلم كيفية إنشاء ملفات PDF في Word 2010 من خلال البرنامج التعليمي أدناه.
الحفظ كملف PDF في Word 2010
يتم تضمين هذا الخيار افتراضيًا في Microsoft Word 2010. عندما تختار حفظ المستند الحالي كملف PDF ، فسيكون بالإضافة إلى ملف .doc أو .docx الذي كنت تقوم بتحريره في الأصل في Word 2010. وهذا يعني أنه سيكون لديك نسختان من هذا المستند ، في ملفين مختلفين التنسيقات. إذا قمت بإجراء تغيير على ملف .doc أو .docx ، فلن تنطبق هذه التحديثات على ملف PDF. ستحتاج إلى إعادة الحفظ كملف PDF مرة أخرى.
الخطوة 1: افتح المستند الخاص بك في Microsoft Word 2010.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق حفظ باسم الخيار في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 3: أدخل اسمًا للملف في ملف اسم الملف ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة على يسار حفظ كنوع وحدد ملف بي دي إف اختيار.
الخطوة 4: حدد ملف اساسي الخيار إذا كنت مهتمًا بجودة طباعة المستند أكثر من حجم الملف ، أو حدد تنسيق الحد الأدنى لحجم الخيار إذا كنت ترغب في أن يكون الملف صغيرًا قدر الإمكان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد المربع الموجود على يسار افتح الملف بعد النشر إذا كنت ترغب في عرض ملف PDF.
الخطوة 5 (اختياري): انقر فوق خيارات زر إذا كنت ترغب في تغيير الخيارات الأخرى حول الملف ، مثل طباعة نطاق معين من الصفحات فقط ، أو تشفير الملف بكلمة مرور. انقر على موافق زر عند الانتهاء.
الخطوة 6: انقر فوق يحفظ الزر الموجود في الركن الأيمن السفلي من النافذة لإنشاء ملف PDF.
يمكنك اتباع عملية مماثلة إذا كنت بحاجة إلى حفظ ملف Powerpoint كملف PDF. يعد هذا خيارًا رائعًا عندما تحتاج إلى تحميل شيء ما على موقع ويب ، أو مشاركته عبر البريد الإلكتروني ، ولا تكون متأكدًا مما إذا كان المستلم لديه البرنامج الصحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص به.