تتكامل منتجات Microsoft Office 2010 معًا بشكل جيد. سواء كنت تقوم بالنسخ واللصق بين التطبيقات ، أو كنت تستخدم ميزة في أحد البرامج لتحسين مستند موجود في برنامج آخر ، فهناك الكثير من الميزات التي يمكن استخدامها مع بعضها البعض. تتمثل إحدى هذه الميزات في القدرة على إرسال مستند كمرفق من Powerpoint 2010 دون الحاجة إلى فتح Outlook وإنشاء رسالة جديدة وتحديد موقع عرض Powerpoint لتضمينه كمرفق بالرسالة. يمكنك اتباع الإرشادات الواردة في هذه المقالة لمعرفة كيفية إرسال عرض تقديمي تم إجراؤه في Powerpoint 2010 بالبريد الإلكتروني في أسرع وقت ممكن.
إرسال عرض PowerPoint 2010 التقديمي عبر Outlook 2010
تفترض هذه المقالة أن لديك كل من Powerpoint و Outlook 2010 مثبتين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وأنك قمت بإعداد Outlook 2010 باستخدام حساب البريد الإلكتروني الذي تريده. إذا لم يكن لديك برنامج Outlook أيضًا ، فستحتاج ببساطة إلى تضمين عرض PowerPoint التقديمي المحفوظ كمرفق في أي برنامج بريد إلكتروني تستخدمه.
الخطوة 1: ابدأ بفتح عرض PowerPoint 2010 التقديمي في PowerPoint.
الخطوة 2: تحقق من كل شريحة للتأكد من اكتمال العرض التقديمي وجاهزيته للعرض من قبل المستلمين. بمجرد إرسال العرض التقديمي ، لن تتمكن من إجراء تغييرات على النسخ الموجودة لدى المستلمين الآن على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
الخطوة 3: انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، ثم انقر فوق حفظ وإرسال الخيار في الجزء السفلي من العمود على اليسار.
الخطوة 4: انقر فوق إرسال باستخدام البريد الإلكتروني الخيار في الجزء العلوي من العمود الثاني.
الخطوة 5: انقر فوق إرسال كمرفق زر في الجزء العلوي من العمود الثالث. هناك بعض الخيارات الإضافية في هذا العمود التي قد ترغب في استخدامها ، مثل أرسل بصيغة PDF، ولكن هذا سيحول عرضك التقديمي في PowerPoint إلى ملف PDF ، والذي لا يمتلك كل شخص إمكانات التحرير.
الخطوة 6: اكتب عناوين المستلمين المقصودين في ملف ل, نسخة و نسخة مخفية الوجهة الحقول ، اكتب رسالة في حقل النص أسفل النافذة ، ثم انقر فوق إرسال زر.
سيقوم PowerPoint و Outlook تلقائيًا بملء ملف موضوع للرسالة باسم عرض PowerPoint التقديمي ، ولكن لا تتردد في تغيير ذلك إذا كنت تريد استخدام سطر موضوع مختلف.