التدقيق الإملائي هو أداة مستخدمة بشكل شائع في Microsoft Word لتحديد الكلمات التي بها أخطاء إملائية وإصلاحها. لكن مستندات Word ليست هي المكان الوحيد الذي يمكن أن توجد فيه كلمات مكتوبة بشكل غير صحيح ، لذلك قد تجد أنك بحاجة إلى التدقيق الإملائي في جدول بيانات Excel 2010.
لحسن الحظ ، يحتوي Excel 2010 أيضًا على أداة مساعدة للتدقيق الإملائي ، وهو مشابه جدًا لتلك الموجودة في Word 2010. سيوضح لك دليلنا كيفية الوصول إليه واستخدامه لإصلاح أي أخطاء إملائية قد تكون موجودة في جدول البيانات الخاص بك.
تحقق من التدقيق الإملائي في جدول بيانات Excel 2010
تمت كتابة هذا البرنامج التعليمي خصيصًا لبرنامج Microsoft Excel 2010. ومع ذلك ، فإن هذه الخطوات متشابهة جدًا مع الإصدارات الأخرى من Excel أيضًا.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Microsoft Excel 2010.
الخطوة 2: انقر فوق إعادة النظر علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق الإملائية الموجود على الجانب الأيسر من شريط التنقل ، في ملف تدقيق الجزء.
الخطوة 4: إذا ظهرت لك نافذة منبثقة تسألك "هل تريد متابعة التحقق في بداية الورقة" ، فانقر فوق نعم زر.
الخطوة 5: حدد الطريقة التي تريد أن يتعامل بها Excel مع كل كلمة بها أخطاء إملائية يواجهها. الخطأ الإملائي موجود في ليس في القاموس حقل في الجزء العلوي من النافذة. توجد تهجئات صحيحة محتملة في ملف اقتراحات حقل في الجزء السفلي من النافذة. ستحتاج إلى تحديد أحد الخيارات يدويًا في ملف اقتراحات الحقل لاستخدام أي من يتغير خيارات في الجانب الأيمن من النافذة. الإجراءات المتاحة في المدقق الإملائي هي:
تجاهل مرة واحدة - سيتجاهل Excel هذا المثال الفردي للكلمة ويتركه في جدول البيانات مع الخطأ الإملائي.
تجاهل الكل - سيتجاهل Excel جميع مثيلات هذه الكلمة التي بها أخطاء إملائية ويتركها في جدول البيانات كما هي.
أضف إلى القاموس - أضف هذه الكلمة إلى قاموس Excel حتى لا يضع Excel علامة عليها باعتبارها كلمة بها أخطاء إملائية.
يتغير - قم بتغيير الكلمة التي بها أخطاء إملائية إلى الكلمة المحددة حاليًا في حقل الاقتراحات.
تغير الكل - قم بتغيير جميع مثيلات هذه الكلمة التي بها أخطاء إملائية إلى الخيار المحدد حاليًا في ملف اقتراحات حقل.
تصحيح تلقائي - سيختار Excel تلقائيًا تهجئة صحيحة للكلمة في ملف ليس في القاموس حقل.
خيارات - قم بإجراء تعديلات على طريقة تشغيل المدقق الإملائي في Excel.
الخطوة 6: انقر فوق موافق على النافذة المنبثقة التي تقول اكتمل التدقيق الإملائي للورقة بأكملها لإغلاق المدقق الإملائي.
هل هناك الكثير من التنسيقات الغريبة في جدول البيانات ، وتريد إزالتها كلها؟ سيوضح لك هذا الدليل كيفية مسح كل التنسيقات من جدول بيانات Excel 2010.