ربما تكون قد وجدت أنه من الممكن نسخ البيانات من جدول بيانات Microsoft Excel إلى مستند Microsoft Word ، ولكن في بعض الأحيان تعمل مع البيانات في Microsoft Word وتحتاج إلى أن تكون قادرًا على أداء بعض الوظائف البسيطة. يتمتع Word 2010 بإمكانيات أداء بعض الوظائف الحسابية الأساسية ، وتعد إضافة قيم الجدول إحداها.
سيرشدك البرنامج التعليمي أدناه خلال عملية الحصول على مبلغ إجمالي في إحدى الخلايا الموجودة في جدول في Microsoft Word بحيث يمكنك الاستمرار في إنشاء باقي المستند.
استخدم صيغة SUM في جدول في Word 2010
ستفترض الخطوات الواردة في هذه المقالة أن لديك بالفعل جدول Word يحتوي على قيم الخلايا التي تريد إضافتها. سنقوم بإدخال مجموع عمود من القيم في الخلية أسفل تلك القيم ، خلف كلمة "الإجمالي". يعد تضمين كلمة "إجمالي" أمرًا اختياريًا ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا في تحديد المعلومات الواردة في الجدول.
الخطوة 1: افتح المستند في Word 2010.
الخطوة 2: انقر فوق الموضع في الجدول الخاص بك حيث ترغب في إدراج المجموع الإجمالي لقيم الخلية أعلاه.
الخطوة 3: انقر فوق تخطيط علامة التبويب تحتها أدوات المائدة في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق معادلة زر في البيانات قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 5: تأكد من أن الصيغة في حقل الصيغة تقول = SUM (أعلاه)، ثم انقر فوق موافق زر. إذا كنت تريد عرض المجموع كنسبة مئوية أو كعملة ، فانقر فوق تنسيق الأرقام القائمة المنسدلة وحدد التنسيق المناسب.
إذا كنت تريد فقط إضافة بعض القيم من نطاق ، فيمكنك تعديل الصيغة قليلاً. على سبيل المثال ، في الصورة أعلاه ، يمكنني إضافة الأرقام الثلاثة الأولى في عمودي. الصيغة المعدلة للقيام بذلك ستكون بدلاً من ذلك = SUM (A1: A3). يتم تنظيم مواقع الخلايا في جدول Word بنفس الطريقة التي يتم تنظيمها في Excel ، لذلك يكون العمود الأول من اليسار هو العمود A ، والعمود الثاني هو العمود B ، إلخ. الصف الأول هو الصف 1 ، والصف الثاني هو الصف 2 ، إلخ.
إذا كنت ترغب في إضافة القيم في صف بدلاً من القيم الموجودة في عمود ، فيمكنك النقر فوق خلية على يمين أو يسار البيانات التي تريد إضافتها ، وسيقوم Word بتحديث الصيغة بناءً على ما يعتقده تحاول أن تفعل.
يمكنك إجراء بعض المهام الأخرى على بيانات الجدول ، بما في ذلك الفرز. ستوضح لك هذه المقالة كيفية فرز البيانات داخل جدول في Word 2010.