سيترك العديد من الأشخاص الذين يستخدمون Microsoft Outlook لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم البرنامج مفتوحًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أثناء قيامهم بمهام أخرى. هذا الشكل من تعدد المهام شائع جدًا لأنك لست بحاجة إلى الاستمرار في العودة إلى Outlook للتحقق من الرسائل الجديدة. يستخدم Outlook 2010 اثنين من خيارات الإعلام التي ستعلمك عندما تتلقى رسالة. هذه الميزة مفيدة للغاية ، ولكن وجود إشارة مرئية (إشعار سطح المكتب الأزرق في الركن الأيمن السفلي من شاشتك) بالإضافة إلى خيار مسموع قد يكون غير ضروري بعض الشيء. يصبح صوت الإشعار أسوأ إذا كنت في بيئة مكتبية هادئة. لحسن الحظ ، من الممكن تعطيل صوت إعلام رسائل Outlook مع الحفاظ على الإعلام المرئي كما هو.
قم بإيقاف تشغيل New Message Sound في Outlook 2010
لقد جربت إيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا لأنني وجدت أنه من الصعب الاستمرار في التركيز إذا كنت بحاجة إلى فتح Outlook كلما ظهرت رسالة جديدة ، ولكن هذا يأتي مع إحدى مشكلتين. إما أن تنخرط في مهامك الأخرى بحيث تنسى التحقق من Outlook ، أو تتحقق منه بشكل متكرر بحيث تصبح أقل إنتاجية. هذا هو السبب في أنني انتقلت إلى نظام احتفظ فيه بالإخطار المرئي ولكن مع تعطيل الصوت.
الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Outlook 2010.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر خيارات في الجزء السفلي من العمود على الجانب الأيسر من القائمة.
الخطوة 4: انقر فوق بريد علامة التبويب في الجانب الأيسر من ملف خيارات Outlook نافذة او شباك.
الخطوة 5: حدد موقع ملف وصول الرسالة من القائمة ، ثم انقر على المربع الموجود على يسار قم بتشغيل صوت لمسح علامة الاختيار.
الخطوة 6: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة لتطبيق التغييرات الخاصة بك.
ستلاحظ أن لديك خيارين آخرين لتكوين إشعارات الرسائل الجديدة ، لذا قم بإجراء أي تغييرات إضافية من هذه القائمة تشعر أنها ستحسن تجربتك مع البرنامج.