غالبًا ما يمتلك مستخدمو Microsoft Office خبرة في تغيير هوامش الصفحات في مستنداتهم ، على الرغم من أن هذه التجربة من المحتمل أن تكون مع Microsoft Word بدلاً من Microsoft Excel. لدى العديد من المدارس والمؤسسات متطلبات مستندات صارمة ، وغالبًا ما تكون هوامش صفحة المستند جزءًا من هذه المتطلبات. ولكن يمكنك تغيير هوامش صفحتك في Microsoft Excel أيضًا ، إذا اكتشفت أن جدول البيانات المطبوع يتطلب تعديلات.
يمكن أن يكون تركيب جدول بيانات مطبوع على العدد الصحيح من الصفحات في Excel 2010 بمثابة عملية موازنة. هناك العديد من التعديلات التي يمكنك إجراؤها لإنجازها ، ولكن ربما يكون من أكثرها فائدة وفعالية هو ضبط حجم الهوامش على الصفحة.
يوفر Excel 2010 عددًا من تعديلات الهامش البسيطة ، ولكن يوجد أيضًا خيار Custom Margin حيث يمكنك التحكم الكامل في حجم الهوامش على صفحتك. تابع القراءة أدناه لمعرفة كيفية تحرير الهوامش في Excel 2010.
يوفر Excel 2010 عددًا من تعديلات الهامش البسيطة ، ولكن يوجد أيضًا خيار Custom Margin حيث يمكنك التحكم الكامل في حجم الهوامش على صفحتك. تابع القراءة أدناه لمعرفة كيفية تحرير الهوامش في Excel 2010.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية ضبط الهوامش في Excel 2010 2 كيفية تغيير الهوامش في Excel 2010 (دليل بالصور) 3 Microsoft Excel - تغيير الهوامش إلى ضيق أو واسع 4 مزيد من المعلومات حول كيفية تغيير هوامش الصفحة في Excel 2010كيفية ضبط الهوامش في Excel 2010
- حدد ملف تخطيط الصفحة التبويب.
- انقر على الهوامش زر.
- اختر هوامش الصفحة المطلوبة لجدول البيانات المطبوع.
يستمر برنامجنا التعليمي أدناه بمعلومات إضافية حول تغيير الهوامش في Excel 2010 ، بما في ذلك صور لهذه الخطوات.
كيفية تغيير الهوامش في Excel 2010 (دليل بالصور)
سنقوم بإعداد هوامش مخصصة لغرض هذا البرنامج التعليمي ، لكننا سنمرر بخيارات الهامش المحددة مسبقًا في عملية القيام بذلك. هذه الخيارات مفيدة إذا كنت تحتاج فقط إلى إجراء تعديل طفيف على هوامشك ، لكن بعض الأشخاص يفضلون التحكم الكامل في عناصر صفحتهم المطبوعة.
ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن استخدام هوامش صغيرة جدًا قد يؤدي إلى عدم قدرة الطابعة على طباعة جدول البيانات. إذا تلقيت تحذيرًا أو رسالة خطأ بعد محاولتك طباعة جدول بيانات بهوامش صغيرة جدًا ، فقد تحتاج إلى زيادتها حتى تتمكن الطابعة من طباعتها.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel الذي تريد تعديل الهوامش له.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق الهوامش في الشريط الموجود أعلى النافذة ، والذي سيؤدي إلى توسيع القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: انقر فوق الهوامش المخصصة الخيار في أسفل القائمة لفتح ملف اعداد الصفحة صندوق المحادثة.
ستلاحظ وجود العديد من الإعدادات المسبقة في هذه القائمة ، بما في ذلك ملف ضيق الخيار ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت تحاول تقليل حجم هوامشك.
الخطوة 4: انقر داخل كل حقل من الحقول في هذه النافذة التي تريد ضبط الهوامش لها.
لاحظ أنني قمت بتغيير الهوامش الجانبية إلى 0.25 والهوامش العلوية والسفلية إلى 0.25. ستطبع الطابعة الخاصة بي صفحات بهوامش صغيرة جدًا بدون مشكلة ، كما أنها تضيف قدرًا جيدًا من مساحة الصفحة الإضافية على خيار ضيق.
الخطوة 5: انقر فوق موافق الموجود في الجزء السفلي من النافذة ، أو انقر فوق معاينة قبل الطباعة لمعرفة كيفية طباعة صفحتك بهوامشك المعدلة.
يستمر دليلنا أدناه مع المزيد حول هوامش صفحة Excel.
Microsoft Excel - قم بتغيير الهوامش إلى ضيق أو واسع
من واقع خبرتي ، فإن الهوامش الأكثر شيوعًا التي ستستخدمها في Excel هي الخيار "عادي" أو خيار "ضيق". من النادر أن تحتاج إلى هوامش أكبر من تلك التي يستخدمها Excel افتراضيًا ، وسيعطيك Excel غالبًا أخطاء ويمنعك من الطباعة إذا قمت بعمل هوامش صغيرة جدًا.
يمكنك استخدام خيارات الهامش الضيق أو الواسع بالانتقال إلى:
صفحة تخطيط> هوامش> ثم اختر ضيق أو عريض
كما ترى في القائمة المنسدلة هوامش ، فإن أبعاد الهوامش الضيقة هي:
- أعلى - 0.75 بوصة
- القاع - 0.75 بوصة
- اليسار - 0.25 بوصة
- الحق - 0.25 بوصة
- رأس - 0.3 بوصات
- تذييل - .3 بوصات
أبعاد الهوامش العريضة هي:
- أعلى - 1 بوصة
- أسفل - 1 بوصة
- اليسار - 1 بوصة
- الحق - 1 بوصة
- رأس - 0.5 بوصات
- تذييل - .5 بوصات
مزيد من المعلومات حول كيفية تغيير هوامش الصفحة في Excel 2010
كما ذكرنا سابقًا ، ستحدد الطابعة أصغر ما يمكنك استخدامه مع هوامش الصفحة ، وقد تضيف طابعتك بعض الهوامش الإضافية إلى جانب تلك المحددة في Excel.
يمكنك إضافة معلومات إلى العنوان في Microsoft Excel عن طريق النقر فوق الزر الصغير "إعداد الصفحة" الموجود أسفل يمين مجموعة "إعداد الصفحة" في الشريط ، والذي سيفتح مربع الحوار "إعداد الصفحة". يمكنك بعد ذلك النقر فوق علامة التبويب "رأس / تذييل الصفحة" أعلى النافذة وتحديد زر الرأس أو التذييل.
في الجزء السفلي من علامة التبويب الهوامش في نافذة إعداد الصفحة يوجد قسم بعنوان "توسيط الصفحة". إذا اخترت إما الخيار الأفقي أو الرأسي في هذا القسم ، فسيتم توسيط بيانات جدول البيانات الخاص بك بهذه الطريقة على الصفحة المطبوعة. غالبًا ما أستخدم الخيار الأفقي ، خاصةً مع جداول البيانات الأصغر ، لأن Excel سيترك بياناتك محاذاة عند طباعتها ، الأمر الذي قد لا يبدو جيدًا إذا كانت بياناتك تتكون فقط من بضعة أعمدة.
إذا فتحت قائمة الطباعة من القائمة ملف في Excel ، فسترى ملف لا يوجد تدرج زر في الجزء السفلي من العمود الأوسط. إذا قمت بالنقر فوق هذا الزر ، يمكنك الاختيار من بين خيارات مثل:
- ورقة مناسبة على صفحة واحدة
- احتواء كافة الأعمدة في صفحة واحدة
- احتواء جميع الصفوف في صفحة واحدة
إذا كنت لا ترغب في محاولة تعديل الهوامش يدويًا بحيث يتم احتواء جميع الصفوف والأعمدة في صفحة واحدة ، فقد تكون هذه الخيارات مفيدة للغاية. على سبيل المثال ، يتيح لك اختيار خيار Fit Sheet on One Page طباعة ورقة العمل بأكملها على صفحة واحدة تلقائيًا ، دون مطالبتك بإجراء أي تعديلات على هوامش ورقة عمل Excel.
يظهر مربع الحوار إعداد الصفحة عند تحديد هوامش مخصصة من القائمة المنسدلة هوامش ولكن يمكنك أيضًا فتحه وتغيير إعدادات الهوامش بالنقر فوق الزر إعداد الصفحة في قسم إعداد الصفحة في الشريط. يتيح لك مربع الحوار هذا تعيين الهوامش ، ولكنه يتيح لك أيضًا تحديد كيفية طباعة بيانات مصنف Excel وورقة العمل بطرق أخرى عن طريق إضافة رؤوس أو تذييلات ، وطباعة خطوط الشبكة ، وتكرار صف أو عمود في كل صفحة ، والمزيد.
اقرأ هذه المقالة لمعرفة كيفية ملاءمة جدول بيانات Excel في صفحة واحدة.
يمكنك أيضًا تكوين جدول بيانات بحيث يتم توسيطه أفقيًا وعموديًا عند طباعته. اقرأ هنا لتتعلم كيف.