كيفية إعداد التوقيع في Outlook 2010

يوفر لك معظم موفري البريد الإلكتروني وتطبيقات البريد الإلكتروني الشهيرة طريقة لتضمين توقيع بريد إلكتروني في نهاية رسالتك. إذا لم تقم مطلقًا بإعداد توقيع بريد إلكتروني في Outlook 2010 ، أو أي تطبيق بريد إلكتروني آخر استخدمته ، فإنك تفقد طريقة بسيطة للتأكد من أن جهات اتصال البريد الإلكتروني لديها طرق متعددة للوصول إليك.

يعد تعلم كيفية عمل توقيع Outlook 2010 طريقة رائعة لجعل نفسك تبدو أكثر احترافًا ، مع تبسيط عادات بريدك الإلكتروني في الوقت نفسه. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2010 لإرسال رسائل بريد إلكتروني لعملك ، فمن المهم عادةً للأشخاص الذين يتلقون رسائل البريد الإلكتروني هذه أن يكونوا قادرين على الاتصال بك بسهولة قدر الإمكان. في حين أنه من الواضح أنه يمكنهم إعادة بريدك الإلكتروني فقط ، فقد يرغبون في إجراء محادثة هاتفية معك أو إرسال بريد فعلي أو إرسال فاكس.

بدلاً من إضاعة الوقت في إرسال بريد إلكتروني يطلب هذه المعلومات ، يمكنك تسريع العملية عن طريق إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook 2010. ستتم إضافة توقيع Outlook 2010 الخاص بك إلى نهاية كل رسالة ترسلها ، مما يلغي الحاجة إلى أدخل هذه المعلومات يدويًا لكل رسالة.

لا يحتاج توقيعك في Outlook إلى أن يكون مجرد قائمة بمعلومات الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضًا تضمين معلومات الإفصاح أو إخلاء المسؤولية أو الصور أو المعلومات المهمة التي قد يرغب مستلمو البريد الإلكتروني في معرفتها.

جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية عمل توقيع في Outlook 2010 2 كيفية عمل توقيع Outlook 2010 (دليل بالصور) 3 مزيد من المعلومات حول كيفية إعداد التوقيع في Outlook 2010 4 الخاتمة - إعداد توقيع بريد إلكتروني في Outlook 5 مصادر إضافية

كيفية عمل توقيع في Outlook 2010

  1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
  2. انقر على إمضاء ، ثم حدد ملف التوقيعات اختيار.
  3. انقر على جديد زر تحت حدد التوقيع لتحريره.
  4. أدخل اسمًا لتوقيع Outlook 2010 ، ثم انقر فوق موافق.
  5. أدخل معلومات التوقيع الخاصة بك في الحقل أسفل النافذة ، ثم انقر فوق موافق زر عند الانتهاء.

تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات إضافية حول إعداد توقيع في Outlook 2010 ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.

كيفية عمل توقيع Outlook 2010 (دليل بالصور)

هذا سؤال يتم طرحه عالميًا تقريبًا بواسطة شخص جديد في Outlook 2010 ، أو إرسال بريد إلكتروني للأعمال بشكل عام. تعد كتابة نفس المعلومات باستمرار في نهاية رسالة البريد الإلكتروني مملة وعرضة للخطأ ، وبسبب وجود وظيفة التوقيع في Outlook ، لا طائل من ورائها. لذلك يمكنك اتباع الإجراء أدناه لمعرفة كيفية إنشاء توقيع في Microsoft Outlook 2010.

يمكن أن يوضح لك هذا الدليل كيفية إنشاء قائمة توزيع في Outlook إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا بانتظام إلى نفس مجموعة الأشخاص وتبحث عن طريقة لتجنب إضافة كل واحد منهم يدويًا في كل مرة.

الخطوة 1: ابدأ بفتح Outlook 2010.

الخطوة 2: انقر فوق بريد إلكتروني جديد في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة لفتح ملف رسالة نافذة او شباك.

أنت فقط بحاجة إلى الخيارات الموجودة على هذه الشاشة. لن تقوم بالفعل بإرسال رسالة إذا كنت لا تريد ذلك.

الخطوة 3: انقر فوق إمضاء رمز في تضمن من الشريط الموجود أعلى النافذة ، ثم انقر فوق التوقيعات اختيار.

الخطوة 4: انقر فوق جديد زر تحت حدد التوقيع لتحريره قسم ، اكتب اسم التوقيع في النافذة المنبثقة ، ثم انقر فوق موافق زر.

سيتم تحديد التوقيع الذي أنشأته للتو ، بحيث يمكنك البدء في تخصيص مظهره. في الصورة أدناه ، قمت بتكوين توقيع مزيف.

الخطوة 5: بمجرد تطبيق جميع الإعدادات ، انقر فوق موافق الموجود أسفل النافذة لحفظ التغييرات.

يمكنك بعد ذلك إغلاق رسالة البريد الإلكتروني الفارغة التي فتحتها مسبقًا.

في المرة التالية التي تذهب فيها لإرسال بريد إلكتروني ، سيتم استقبالك برسالة بريد إلكتروني مماثلة لتلك الموجودة أدناه ، مع توقيعك مسبقًا في النافذة.

مزيد من المعلومات حول كيفية إعداد التوقيع في Outlook 2010

يمكنك النقر داخل ملف تعديل التوقيع قسم من التوقيعات والقرطاسية نافذة واكتب نص توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. لاحظ الرموز الموجودة أعلى حقل النص ، لأنها تتضمن خيارات لتغيير الخط وحجم الخط وضبط النص واللون. هناك أيضا بطاقة العمل, صورة، و ارتباط تشعبي خيارات إذا كنت تريد تضمين أحد هذه العناصر في توقيعك. على سبيل المثال ، كان بإمكاني تضمين ارتباط إلى www.solveyourtech.com في الجزء السفلي من توقيعي.

في الزاوية العلوية اليمنى من هذه النافذة ، توجد قوائم منسدلة على يمين رسائل جديدة و الردود / إعادة التوجيه. يتم سردها كخيارات في قسم "اختيار التوقيع الافتراضي" من القائمة.

إذا كنت تريد تضمين توقيعك في تلك الأنواع من الرسائل ، فانقر فوق القائمة المنسدلة ، ثم اختر التوقيع الذي قمت بإنشائه. لاحظ أنني اخترت تضمين توقيعي مع كلا النوعين من الرسائل ، ولكن يجب أن تفكر فيما إذا كان من الضروري تضمين توقيعك في الردود وإعادة التوجيه. هذا ينطبق بشكل خاص على التوقيعات الطويلة أو التوقيعات التي تحتوي على صور لأنها يمكن أن تزيد بشكل كبير من حجم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، فإن الاختيار متروك لك ويمكنك دائمًا تغيير محتوى أو تنسيق التوقيع الذي تريد تضمينه في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

يمكن أن يكون لديك توقيعات متعددة في Outlook ، لذلك لا تتردد في إنشاء عدة توقيعات بريد إلكتروني إذا لم تكن متأكدًا من التوقيع الذي تريد تضمينه في رسالة جديدة ، أو الردود أو إعادة التوجيه التي تكتبها. يمكنك دائمًا النقر فوق الزر Signatures في المستقبل لفتح هذه القائمة مرة أخرى وتحديد التوقيع الذي تعتقد أنه الأفضل لموقف ما. يوفر لك هذا أيضًا القدرة على تجربة توقيع بريد إلكتروني مختلف ومعرفة ما إذا كان هناك توقيع يبدو أفضل أو يولد ردودًا أفضل من جهات الاتصال الخاصة بك.

يقوم العديد من موفري خدمات البريد الإلكتروني والتطبيقات بإزالة الصور المضمنة تلقائيًا (مثل تلك التي قد تضيفها إلى توقيعك.) في بعض الحالات ، يمكن تضمين هذه الصورة كمرفق بدلاً من ذلك.

يمكنك أيضًا إضافة ارتباط إلى توقيع Outlook 2010 إذا كنت ترغب في منح الأشخاص القدرة على النقر فوق موقع الويب الخاص بك ، أو أي صفحة أخرى عبر الإنترنت ترغب في تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

الخلاصة - إعداد توقيع بريد إلكتروني في Outlook

إذا وجدت أنك غالبًا ما تكتب توقيعًا يدويًا في نهاية معظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإن اختيار إنشاء توقيع في Outlook يمكن أن يوفر لك قدرًا كبيرًا من الارتباط ، ويقلل من الأخطاء المطبعية التي قد تكون محرجة.

يمكن أن تساعدك القدرة على إنشاء توقيعك في التطبيق ، أو إضافة توقيع إذا كان لديك بالفعل ، في أن تبدو أكثر احترافًا ، ويمكن أن تمنح جهات الاتصال الخاصة بك طريقة سهلة للعثور على معلومات الاتصال الخاصة بك ، فضلاً عن توفير محتوى إضافي في رسائلك التي يمكنهم استخدامها في عمليات البحث.

إذا كنت تفكر في إنشاء توقيع جديد ، أو إذا كنت بحاجة إلى اختيار خيارات التوقيع الافتراضية بناءً على نوع البريد الإلكتروني الذي ترسله ، فإن Outlook 2010 يوفر لك الأدوات اللازمة لتحقيق هذا الهدف.

مصادر إضافية

  • كيفية عمل توقيع في Outlook 2013
  • كيفية إضافة ارتباط تشعبي في توقيع Outlook - Outlook 2010
  • كيفية حذف توقيع في Outlook 2013
  • غيّر طريقة ظهور اسمك في Outlook 2010
  • كيفية إيقاف تضمين التواقيع في الردود في Outlook 2013
  • كيفية إنشاء توقيع في Outlook 2016