تعد ملفات Excel رائعة لمقارنة البيانات وتنظيمها ، ولكن قد تواجه مواقف يطلب فيها شخص ما تعمل معه ملف PDF ، أو أن سير عملك يفرض أن ملف PDF أكثر فائدة. هناك تطبيقات من جهات خارجية يمكنها إنشاء ملفات Excel وتحويلها إلى تنسيق ملف PDF ، لكن Excel 2010 يتضمن أدواته الخاصة لإنشاء ملفات PDF من ورقة العمل الحالية. لذا استمر في القراءة أدناه لمعرفة الخطوات اللازمة لإنشاء ملف PDF من ملف Excel الخاص بك.
كيفية تحويل ملفات Microsoft Excel إلى PDF
سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية تحويل ورقة عمل Excel واحدة إلى ملف PDF ، أو المصنف بأكمله إلى ملف PDF. إذا قمت بتحويل المصنف بأكمله ، فسيتم تضمين كل ورقة عمل كجزء من ملف PDF واحد.
الخطوة 1: افتح ملف Excel الذي ترغب في تحويله إلى تنسيق PDF.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق حفظ باسم الخيار في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين ملف حفظ كنوع، ثم اختر ملف بي دي إف اختيار.
الخطوة 5: انقر داخل ملف اسم الملف ، ثم اكتب الاسم المطلوب لملف PDF.
الخطوة 6: حدد موقع ملف تحسين ل من النافذة ، ثم اختر إما ملف اساسي أو الحد الأدنى لحجم اختيار. إذا كنت تريد الحفاظ على حجم الملف منخفضًا قدر الإمكان ، فحدد ملف الحد الأدنى لحجم اختيار.
الخطوة 7: إذا كنت تريد فقط حفظ الورقة النشطة كملف PDF ، فيمكنك النقر فوق يحفظ الموجود أسفل النافذة وسيفتح ملف PDF تلقائيًا. إذا كنت تريد حفظ المصنف بأكمله كملف PDF ، فانقر فوق خيارات زر.
الخطوة 8: انقر فوق دفتر كامل الخيار في انشر ماذا من النافذة ، ثم انقر فوق موافق زر.
الخطوة 9: انقر فوق يحفظ الموجود أسفل النافذة لإنشاء ملف PDF الخاص بك.
هل تبحث عن برنامج يسمح لك بإنشاء ملفات PDF من البداية ، بما في ذلك النماذج؟ Adobe Acrobat هو برنامج مفيد للغاية يمكنه إنشاء وتحرير وتحويل عدد من الملفات المختلفة إلى تنسيق PDF. انقر هنا لمعرفة المزيد حول Adobe Acrobat ، وقراءة المراجعات والتحقق من الأسعار.
لقد كتبنا أيضًا عن كيفية تحويل ملفات Word إلى ملفات PDF أيضًا.