بصفتك مستخدم Outlook ، ربما تكون على دراية بكيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مستلم ، أو حتى عدة مستلمين. استخدم هذه الخطوات لإظهار حقل BCC في Outlook 2010 لإضافة مستلمي BCC أيضًا.
- إنشاء بريد إلكتروني جديد.
- حدد ملف خيارات التبويب.
- انقر على نسخة مخفية الوجهة زر.
تستمر مقالتنا أدناه بمزيد من المعلومات والصور لهذه الخطوات.
هناك العديد من المواقف التي قد تجد نفسك فيها عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني في Outlook 2010. إذا قمت بإرسال رسائل بريد إلكتروني كافية ، فستصادف رسالة تريد إرسالها إلى عدد من الأشخاص المختلفين ، لكنك لا تفعل ذلك. تريد أن يعرف كل مستلم عن الآخرين الذين يتلقون الرسالة.
هذه هي الفرصة المثالية للتعلم كيفية إظهار حقل BCC في Outlook 2010، حيث إن أي عنوان بريد إلكتروني تضعه في حقل نسخة مخفية الوجهة سيتلقى نسخة من الرسالة ، لكن لن يعرف المستلمون الآخرون أنه تم تضمينهم.
إخفاء مستلم في رسالة في Outlook 2010
سواء كنت ترسل رسالة إخبارية أو بريدًا إلكترونيًا جماعيًا إلى عدد من عملائك أو كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا مهمًا بشكل خاص إلى جهة اتصال ، فغالبًا ما تجد نفسك في موقف لا تريد فيه الكشف عن كل شخص يتلقى نسخة للرسالة.
بالإضافة إلى ذلك ، قد لا ترغب في أن يكون لدى المستلم عنوان معين لقائمة العناوين ، لأنه قد يكون قادرًا على استخدام هذه المعلومات بطريقة قد تؤثر عليك سلبًا. كن مطمئنًا ، مع ذلك ، أن استخدام وظيفة BCC في Outlook 2010 هو ممارسة شائعة تمامًا ومن المحتمل أن تجد مجموعة محددة من الاستخدامات الخاصة بك.
الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook 2010.
الخطوة 2: انقر فوق بريد إلكتروني جديد زر لفتح نافذة الرسالة ، على الرغم من أنك لن ترسل هذه الرسالة. إنه يحتوي فقط على الإعداد الذي تحتاج إلى تكوينه لتتمكن من إضافة عناوين BCC.
الخطوة 3: انقر فوق خيارات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق نسخة مخفية الوجهة زر في إظهار الحقول قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
بمجرد النقر فوق الزر ، يمكنك إغلاق نافذة الرسالة المفتوحة. سيتم حفظ الإعداد لجميع الرسائل المستقبلية حتى تختار إيقاف تشغيل خيار حقل BCC. ستلاحظ أنه يمكنك أيضًا عرض ملف من الحقل بالنقر فوق الزر المجاور لـ نسخة مخفية الوجهة زر. يمكنك قراءة هذه المقالة لمعرفة سبب رغبتك في القيام بذلك.
إذا كنت مترددًا أو غير راغب في استخدام حقل نسخة مخفية الوجهة لمشاركة الرسائل مع مستلمين غير معروفين ، يمكنك دائمًا إعادة توجيه نسخة الرسالة المرسلة إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي لم ترغب في مشاركته مع المستلمين المرئيين للرسالة الأصلية.
ما هو BCC في Outlook؟
يسمح لك حقل BCC في Outlook بإرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين إضافيين دون أن يتمكن المستلمون الآخرون من رؤيته.
إذا أضفت عنوان بريد إلكتروني إلى الحقل "إلى" أو "نسخة إلى" ، فسيرى كل من يتلقى هذه الرسالة عناوين البريد الإلكتروني التي تمت إضافتها إلى تلك الحقول. إذا أضفت عنوانًا إلى حقل نسخة مخفية الوجهة ، فلن يرى المستلمون الآخرون هذا العنوان.
لماذا قد تستخدم BCC في Outlook
يمكن أن تختلف أسباب استخدام BCC على رسائل البريد الإلكتروني على نطاق واسع ، وغالبًا ما تستند إلى التفضيل الشخصي.
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع عملائك أو مورديك ، على سبيل المثال ، فيمكنك استخدام BCC حتى لا يتمكنوا من الاطلاع على عناوين البريد الإلكتروني لبعضهم البعض.
أو ربما ترغب في تضمين رئيسك في البريد الإلكتروني الذي ترسله إلى عميل أو عميل أو زميل ولا تريد أن يرى المستلم تضمين رئيسك في العمل.
مهما كانت أسبابك ، فإن السرية التي يوفرها خيار BCC يمكن أن تكون مفيدة للغاية.
أين يمكنك العثور على حقل BCC في Outlook
عند تمكين حقل BCC في Outlook ، سيظهر أسفل حقل CC عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.
إذا كان حقل BCC غير مرئي ، فيمكنك استخدام الخطوات المذكورة أعلاه بالانتقال إلى خيارات> إظهار نسخة مخفية الوجهة لتفعيل عرض حقل BCC.
كيفية استخدام نسخة مخفية الوجهة في Outlook
تعمل إضافة عنوان بريد إلكتروني إلى حقل نسخة مخفية الوجهة بنفس طريقة إضافة عنوان بريد إلكتروني إلى الحقل "إلى" أو "نسخة إلى".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين عناوين البريد الإلكتروني في هذه الحقول الثلاثة وإرسال الرسالة إلى كل شخص. ومع ذلك ، ستكون عناوين البريد الإلكتروني المضافة إلى حقل BCC فقط غير مرئية لبقية المستلمين.
من يجب أن يستخدم BCC في Outlook
يمكن لأي شخص يريد إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما دون رؤية الأشخاص الآخرين على البريد الإلكتروني للعنوان الاستفادة من نسخة مخفية الوجهة.
سواء كان ذلك بسبب رغبتك في الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني نفسه سرًا ، أو أنك ببساطة لا تريد أن يعرف الأشخاص الآخرون في البريد الإلكتروني أن الشخص الذي يمثل "نسخة مخفية الوجهة" قد تم تضمينه ، فهذه أداة مفيدة لتكون تحت تصرفك.