يخبرك الرقم الموجود بين قوسين بجوار مجلد في Outlook بعدد الرسائل غير المقروءة. استخدم هذه الخطوات لوضع علامة على جميع الرسائل كمقروءة في Microsoft Outlook 2010.
- ابحث عن قائمة المجلدات في الجانب الأيسر من النافذة.
- التعرف على صندوق الوارد مجلد.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف صندوق الوارد مجلد.
- اختر ال اشر عليها بانها قرات الخيار من القائمة المختصرة.
تستمر هذه المقالة أدناه بمعلومات إضافية وصور لهذه الخطوات.
تعلم كيفية تمييز جميع رسائلك كمقروءة في Outlook 2010 هو قدرة منقذة للحياة لأي شخص يستخدم Outlook ويحب إبقاء صندوق الوارد الخاص به نظيفًا قدر الإمكان.
على الرغم من أنك قد لا ترغب في حذف أو إعادة تنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في بريدك الوارد ، إلا أن قراءتها جميعًا (أو على الأقل وضع علامة عليها كمقروءة) يمكن أن يخفف من القلق بشكل عام ، ويجعلك تشعر عمومًا بأنك مشغول بعملك.
يصنف Microsoft Outlook 2010 جميع رسائلك في مجلدات مختلفة بناءً على الإعدادات التي اخترتها أثناء إعداد حسابك واستخدامه.
داخل كل من هذه المجلدات ، يصنف Outlook أيضًا الرسائل على أنها "مقروءة" و "غير مقروءة". إذا نظرت إلى الرقم الموجود بين قوسين على يمين اسم كل مجلد ، فهذا هو عدد الرسائل غير المقروءة في هذا المجلد. في حين أن وضع علامة على الرسائل على أنها غير مقروءة قد لا يزعج بعض الأشخاص ، يجد البعض الآخر أنها مؤشر غير ضروري على وجود رسائل في انتظار قراءتها.
لحسن الحظ يمكنك ذلك بسرعة وسهولة وضع علامة على جميع الرسائل كمقروءة في Outlook 2010، مما يسمح لك بتنظيف عدد الرسائل غير المقروءة في Outlook 2010.
كيفية وضع علامة على جميع الرسائل غير المقروءة كمقروءة في Outlook 2010
إذا كنت قد مررت سابقًا بالرسائل الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook واحدًا تلو الآخر لتمييزها كمقروءة ، فأنت تعلم كم يمكن أن يكون النشاط مملاً ، خاصةً إذا كان لديك مئات الرسائل غير المقروءة.
يحدث عدد كبير من الرسائل عادةً عند إعداد حساب جديد في Outlook أو نقل حساب من جهاز قديم. ومع ذلك ، تمت قراءة معظم الرسائل التي تم تصنيفها على أنها غير مقروءة بالفعل ، مما قد يكون محبطًا أثناء استعراض كل واحدة وإعادة قراءة كل منها.
أدرك Outlook 2010 أن هذه المشكلة قد تحدث ، وشمل طريقة لوضع علامة تلقائيًا على جميع الرسائل في Outlook 2010 كمقروءة.
الخطوة 1: ابدأ بإطلاق Outlook 2010.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الموجود في العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة الذي يحتوي على الرسائل غير المقروءة التي تريد وضع علامة عليها كمقروءة.
الخطوة 3: انقر فوق اشر عليها بانها قرات اختيار.
إذا كان لديك عدد كبير من الرسائل غير المقروءة في هذا المجلد ، فقد يستغرق Outlook بضع ثوانٍ لوضع علامة على جميع الرسائل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت لديك مجلدات أخرى تحتوي على رسائل تريد وضع علامة عليها كمقروءة ، فستحتاج إلى تنفيذ هذا الإجراء يدويًا لكل مجلد من هذه المجلدات.
ملخص - كيفية وضع علامة مقروءة على الكل في Outlook 2010
- حدد موقع صندوق الوارد الخاص بك في قائمة المجلدات على الجانب الأيسر من النافذة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف صندوق الوارد مجلد.
- انقر على اشر عليها بانها قرات اختيار.
ربما لاحظت عند النقر بزر الماوس الأيمن على مجلدات Outlook أن هناك خيارًا يسمى تنظيف المجلد. يسمح لك هذا الإجراء بتنظيف الرسائل المكررة الموجودة في مجلد. هذا يعني أنه سيتم حذف أي محادثات رسائل مضمنة بالكامل في رسائل أخرى (مثل الرسائل التي تمثل ردودًا أو إعادة توجيه) من المجلد. هذه طريقة رائعة لتقليل حجم مجلدات البيانات دون فقد المعلومات المهمة.
بينما تركز الإرشادات الواردة في هذه المقالة بشكل أساسي على تعليم جميع الرسائل كمقروءة في علبة الوارد الخاصة بك ، يمكن تطبيق نفس الطريقة على أي من المجلدات الموجودة في قائمة المجلدات الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على ما إذا كنت تستخدم بريد POP أو IMAP ، فإن وضع علامة على جميع الرسائل كمقروءة يمكن أن يؤثر على تلك الرسائل في مواقع أخرى أيضًا. عادةً ما تكون إعدادات بريد POP مقصورة على الجهاز الذي تعمل فيه ، لذا فإن وضع علامة على جميع الرسائل كمقروءة باستخدام حساب POP لن يؤثر على الأجهزة الأخرى.
ومع ذلك ، إذا تم إعداد حساب البريد الخاص بك كـ IMAP ، فإن وضع علامة على كل هذه الرسائل كمقروءة سيؤدي إلى ظهورها كمقروءة في مواقع أخرى حيث يمكنك أيضًا عرض بريدك الإلكتروني ، مثل الهاتف أو في مستعرض الويب.
هل لا يبحث Outlook عن البريد الإلكتروني الجديد بالقدر الذي تريده؟ تعرف على كيفية ضبط إعدادات الإرسال والاستلام في Outlook 2010 إذا كنت ترغب في أن يقوم البرنامج بالتحقق أكثر أو أقل مما يفعله حاليًا.