يعد استخدام القواعد في Microsoft Outlook 2013 أحد أفضل الطرق لفرز رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وثبات. يمكنك حتى استخدام القواعد لتعيين رد خارج المكتب في Outlook. ولكن إذا كنت تقوم بترقية أجهزة الكمبيوتر ، فقد تتساءل كيف يمكنك استخدام جميع القواعد التي وضعتها بدقة شديدة على مر السنين.
لحسن الحظ ، يجعل Outlook 2013 هذا ممكنًا من خلال السماح لك بتصدير مجموعة القواعد الخاصة بك كملف خاص بها. يمكن بعد ذلك استيراد هذا الملف الذي تم تصديره إلى تثبيت Outlook على جهاز كمبيوتر آخر حتى تتمكن من الاستمرار في الاستفادة من الإجراءات التي تقوم بها هذه القواعد في حساب بريدك الإلكتروني.
كيفية تصدير مجموعة القواعد الخاصة بك في Outlook 2013
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذا الدليل كيفية إنشاء ملف يحتوي على جميع القواعد في تثبيت Outlook 2013. يمكن بعد ذلك استيراد هذا الملف إلى Outlook على كمبيوتر آخر بحيث يمكنك استخدام هذه القواعد لفرز بريدك الإلكتروني وتصفيته.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات زر في وسط النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق خيارات الزر أعلى يمين ملف القواعد والتنبيهات نافذة او شباك.
الخطوة 5: انقر فوق قواعد التصدير زر.
الخطوة 6: حدد موقع ملف القواعد الذي تم تصديره ، وأدخل اسمًا للملف في ملف اسم الملف ، ثم انقر فوق يحفظ زر.
يسمى نوع ملف ملف القواعد الذي تم تصديره ملف بيانات Office وله امتداد ملف .rwz.
هل تثبيت Outlook الخاص بك لا يتحقق بشكل كافٍ من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة؟ أم أنه يتم التحقق بشكل متكرر من أن مزود استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك يقوم باختناق حسابك؟ تعرف على كيفية تغيير إعدادات الإرسال والاستلام في Outlook وضبط عدد المرات التي يتحقق فيها Outlook من الخادم بحثًا عن رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.