كيفية حفظ جدول بيانات كملف PDF من صفحة واحدة في Excel 2013

يعد حفظ جدول بيانات Excel كملف PDF حلاً غالبًا ما أستخدمه عندما يكون لدي بيانات أرغب في مشاركتها مع أشخاص آخرين ، لكني أريد تجنب منحهم خيار تحرير تلك البيانات بسهولة. لسوء الحظ ، يعاني إصدار PDF من ورقة عمل Excel من نفس المشكلات التي تواجهها ورقة العمل المطبوعة ، وقد ينتهي بك الأمر مع ملف PDF يحتوي على عدة صفحات غير ضرورية. لذلك ، قد تجد نفسك في موقف تحتاج فيه إلى حفظ جدول بيانات كملف PDF من صفحة واحدة في Excel 2013.

لحسن الحظ ، يمكنك تحقيق هذا المطلب عن طريق ضبط أحد الإعدادات في قائمة الطباعة ، ثم حفظ الملف كملف PDF. سيرشدك دليلنا أدناه خلال العملية بحيث يكون لديك ملف PDF لبياناتك يسهل طباعته ومشاركته مع الآخرين.

كيفية احتواء جدول بيانات في صفحة واحدة وحفظه كملف PDF في Excel 2013

ستوضح لك الخطوات أدناه كيفية ضبط الإعدادات في جدول البيانات الخاص بك بحيث يتم احتواء كل شيء في صفحة واحدة. سنقوم بعد ذلك بحفظ جدول البيانات كملف PDF بحيث يمكنك مشاركته بسهولة مع الآخرين أو طباعته مرة أخرى بهذا التنسيق.

الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.

الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.

الخطوة 3: انقر فوق مطبعة الخيار في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.

الخطوة 4: انقر فوق لا يوجد تدرج زر تحت إعدادات الجزء.

الخطوة 5: حدد ملف ورقة مناسبة على صفحة واحدة اختيار. لاحظ أن جداول البيانات الكبيرة يمكن أن تطبع بحجم صغير جدًا باستخدام هذا الإعداد. قد تحصل على نتائج أفضل مع احتواء جميع الأعمدة على ورقة واحدة أو ال تناسب جميع الصفوف على ورقة واحدة اختيار.

الخطوة 6: انقر فوق حفظ باسم الخيار في العمود الأيسر.

الخطوة 7: انقر فوق حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، ثم حدد ملف بي دي إف اختيار.

الخطوة 8: انقر فوق يحفظ زر لإنشاء ملف PDF.

قد تجد أن الخيارات التي حددتها أعلاه لا تقدم النتائج الدقيقة التي كنت تبحث عنها. في هذه الحالة ، تحقق من دليل طباعة Excel الخاص بنا لمعرفة بعض الخيارات والإعدادات التي يمكنك استخدامها لإنتاج ملف بخيارات الطباعة الأكثر تحسينًا لديك.