في بعض الأحيان ، عندما تعمل باستخدام جدول بيانات كبير ، قد تواجه موقفًا تحتاج فيه إلى طباعة بعض البيانات في جدول البيانات ، ولكن ليس كلها. قد تتضمن طباعة جدول البيانات بأكمله معلومات لا يحتاج جمهورك إلى رؤيتها ، أو قد ينتهي الأمر ببساطة بإهدار الكثير من الورق. هذه فرصة مثالية للتعلم كيفية تعيين الخلايا المحددة كمنطقة طباعة في Excel 2010. يتيح لك ذلك طباعة الخلايا التي قمت بتمييزها في ورقة العمل الخاصة بك فقط ، مما يمنحك مزيدًا من التحكم في ما تتم طباعته ومشاركته مع جمهورك.
ستوضح لك الخطوات الواردة في المقالة أدناه كيفية تعيين منطقة طباعة في إصدار 2010 من Excel. العملية متشابهة جدًا في إصدار 2013 من Excel أيضًا ، ولكن يمكنك القراءة هنا للتعرف على استخدام مناطق الطباعة في Excel 2013 بدلاً من ذلك.
قم بتعيين منطقة الطباعة من التحديد في Excel 2010
قد لا تبدو طباعة نسخ مادية من جداول البيانات شيئًا قد يظهر في كثير من الأحيان ، لكنني اكتشفت أنني أقوم بذلك في كثير من الأحيان. إما أن شخصًا ما يواجه مشكلة في معالجة البيانات من شاشته ، أو تحتاج إلى إرسال نسخة ورقية من شيء ما إلى قسم المحاسبة أو زميل. لحسن الحظ ، هناك العديد من الخيارات في Excel التي تتيح لك تخصيص طريقة طباعة المستند ، بما في ذلك القدرة على اختيار الخلايا التي تريد طباعتها.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2010 الذي يحتوي على الخلايا التي تريد تحديدها وطباعتها.
الخطوة 2: استخدم الماوس لتحديد الخلايا التي تريد طباعتها.
الخطوة 3: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق منطقة الطباعة القائمة المنسدلة في اعداد الصفحة من الشريط الموجود أعلى النافذة ، ثم انقر فوق تعيين ناحية الطباعة اختيار.
الآن عندما تذهب لطباعة المستند ، يجب أن تطبع فقط المنطقة التي حددتها للتو. للتراجع عن هذا الإعداد ومسح منطقة الطباعة ، ما عليك سوى الرجوع إلى ملف منطقة الطباعة القائمة المنسدلة في الخطوة 4 ، ثم انقر فوق مسح منطقة الطباعة اختيار.
بينما يمكن أن يؤدي تعيين منطقة الطباعة إلى حل بعض المشكلات التي تواجهك أثناء الطباعة في Excel ، إلا أنه لن يصلحها جميعًا. راجع دليل طباعة Excel الخاص بنا للاطلاع على بعض الخيارات الأخرى المتاحة للمساعدة في تحسين ورقة العمل المطبوعة.